Bulk Letter Creator es una herramienta basada en Excel diseñada para generar múltiples cartas o documentos en formato Word y PDF de manera automática. Fue desarrollada como una alternativa a la función Combinar Correspondencia, proporcionando mayor flexibilidad y automatización.
Con esta herramienta, puedes crear documentos personalizados fácilmente mediante plantillas de Word con etiquetas personalizadas que se reemplazan con los datos de entrada. Además, permite el envío automático de los archivos generados por correo electrónico.
Características Principales
- Genera múltiples documentos o cartas desde una base de datos en Excel.
- Soporta plantillas de Word con etiquetas personalizadas.
- Exporta documentos en formatos .docx y .pdf.
- Permite el envío automático de documentos generados por correo electrónico.
- Configuraciones personalizables con opción de restablecer valores predeterminados.
¿Cómo Funciona?
El proceso es simple e intuitivo:
- Prepara un documento de Word con marcadores como
<<Tag1>>, <<Tag2>>, …
- Llena la hoja «Input» en Excel con los datos correspondientes.
- Haz clic en el botón “Generate Documents” y la herramienta creará todos los archivos necesarios.
- Opcionalmente, puedes enviar los documentos generados por correo electrónico.
Ejemplo: Una empresa puede utilizar esta herramienta para generar contratos laborales, facturas personalizadas o cualquier otro tipo de documentos en lote.
Video Demostrativo
Mira el siguiente video para ver Bulk Letter Creator en acción:
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